Arhiviranje i skeniranje poslovne dokumentacije

Kompanija Umbrella PBS&SO d.o.o. pruža kompletnu uslugu arhiviranje, skeniranje dokumentacije, skladištenje u fizičkom i elektronskom obliku, te transport i dostavu dokumentacija sa i na traženu adresu. Ova usluga idealna je za preduzeća koja imaju problema sa skladištenje te organizacijom arhive/dokumentacije zbog čega im je potrebno efikasnije, jednostavnije i sigurnije rješenje.

Ovom uslugom preuzimamo klijentovu dokumentaciju, skeniramo, evidentiramo u sistemu upravljanja dokumentacijom te je pohranjujemo u bazu podataka koja je zasnovana na prethodnoj registraciji. Potom se dokumentacija smješta u posebne arhivske kutije (kojima se dodjeljuje poseban kataloški broj) te sprema u visokopletne regale smješteni u skladište koje je opremljeno video nadzorom i protivpožarnom zaštitom.

Odabirom ove naše usluge našim klijentima pružamo sledeće:

  • Sigurnost i diskreciju;
  • Preuzimanje dokumentacije;
  • Popis i numerizacija dokumenata;
  • Skeniranje dokumentacije;
  • Tehnička priprema dokumentacije nakon skeniranja (povraćaj u arhivsko stanje);
  • Deponovonje poslovnih dokumenata u posebnim kutijama i prostorijama predviđenim za ovu vrstu usluge;
  • Deponovonje poslovnih dokumenata na pouzdan i siguran server;
  • Online pristup dokumentaciji (preko posebnog korisničkog imena i šifre);
  • Jednostavan sistem pretrage dokumenata;
  • Dostava orginalne dokumentacije na adresu;

Iako ste fizički odvojeni od svojih dokumenata, imate potpunu kontrolu nad njima - u svakom trenutku imate pristup bazi vaših dokumenta preko interneta te znate koji se dokument nalazi u kojoj kutiji. Niko osim ovlaštenih osoba nema uvid u Vaše dokumente.

Umbrella PBS&SO d.o.o. omogućuje Vam pohranu dokumentacije na sigurno mjesto te, na zahtijev klijenta, dostavu originala u roku od 120 minuta.

>